CÔNG TY LUẬT TNHH MINH DŨNG

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là một hoạt động quan trọng trong tổ chức công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đây là nơi quyết định những vấn đề quan trọng nhất như định hướng phát triển của công ty hay vấn đề nhân sự…. Vì vậy, cuộc họp này được Luật doanh  nghiệp điều chỉnh nhằm tránh việc lúng túng trong quy trình cũng như phần nào đảm bảo quyền biểu quyết của các cổ đông. Luật Minh Dũng tư vấn cho bạn.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là một hoạt động quan trọng trong tổ chức công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đây là nơi quyết định những vấn đề quan trọng nhất như định hướng phát triển của công ty hay vấn đề nhân sự…. Vì vậy, cuộc họp này được Luật doanh  nghiệp điều chỉnh nhằm tránh việc lúng túng trong quy trình cũng như phần nào đảm bảo quyền biểu quyết của các cổ đông.

 

1. Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông

Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Khoản 2 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2014. Theo đó, Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ như sau:

“a) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;

đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

g) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

h) Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

k) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.”

 

2. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể được tổ chức thường niên mỗi năm một lần hoặc trong một số trường hợp, đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

* Địa điểm họp: phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp.

* Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên:

- Thời gian diễn ra: Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

- Nội dung chính của cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên được quy định tại Khoản 2 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014:

“a) Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Báo cáo tài chính hằng năm;

c) Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;

d) Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, về kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

đ) Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và của từng Kiểm soát viên;

e) Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

g) Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.”

* Cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường

Hội đồng quản trị phải triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

b) Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;

c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 114 của Luật này;

d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

 

Thời hạn: Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày. Trong trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thì trong vòng 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định trong Điều lệ công ty có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.

 

Trên đây là một số vấn đề cơ bản nhất về cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Để nắm rõ hơn về điều kiện tổ chức và các thủ tục liên quan, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi để theo dõi những bài viết khác hoặc liên hệ qua Hotline 19008906.

Trân trọng./.