Để thực hiện thủ tục, đáp ứng những điều kiện hợp pháp khi thành lập công ty là một việc làm vô cùng phức tạp và rườm rà. Hiểu được những khó khăn và những thắc mắc mà rất nhiều khách hàng gặp phải nên nội dung bài viết của Luật Minh Dũng dưới đây chia sẻ về vấn đề thành lập công ty sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quát nhất.

Những điều kiện để thành lập công ty

 

1.  Về chủ thể     

     + Có CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu

     + Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

     + Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (công chức, viên chức..)

 

2. Xác định thành viên/ cổ đông góp vốn hay tự đầu tư

          Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng mà các cá nhân khi muốn thành lập công ty phải để ý, vì số thành viên sẽ ảnh hưởng đến công ty khi thành lập.

          Các thành viên/ cổ đông góp vốn sẽ là những người có thể sẽ quyết định sự tồn tại , phát triển của công ty hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được với những thành viên/ cổ đông đồng quan điểm, ý tưởng sẽ là một yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty và ngược lại. Do đó khi muốn thành lập công ty thì các cá nhân nên suy nghĩ, cân nhắc kĩ trước khi lựa chọn hợp tác để cùng thành lập công ty.

 

3. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Tại thời điểm hiện nay thì đang có 4 loại hình công ty được đăng kí phổ biến, cụ thể :

a) Công ty TNHH

     - Công ty TNHH một thành viên:

        Đây là loại hình công ty sẽ do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Tuy nhiên điều đó đồng nghĩa với việc chủ sở hữu sẽ phải chịu hết những trách nhiệm về các khoản vay, nợ và cũng như các tài sản khác trong vốn điều lệ. Điểm hạn chế đáng tiếc của loại hình công ty này chính là không được phát hành cổ phần.

     - Công ty TNHH hai thành viên trở lên

        Cũng giống như loại hình công ty TNHH một thành viên. Công ty TNHH hai thành viên trở lên cũng sẽ không được phát hành cổ phần, cũng như chỉ phải chịu trách nhiệm về khoản nợ và các tài sản khác trong phạm vi vốn mà mình góp. Nhưng đổi lại thì loại hình doanh nghiệp này cho phép số lượng thành viên lên đến 50 người, do đó mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thuận lợi hơn.

b) Công ty cổ phần

        Trong tất cả các loại hình doanh nghiệp thì công ty cổ phần có khá nhiều ưu điểm như: không bị hạn chế về số lượng cổ đông, có quyền phát hành cổ phiếu nhằm huy động vốn, được tự do chuyển nhượng cổ phần và cũng chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp…

c) Doanh nghiệp tư nhân

        Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân của mình. Nhìn chung loại hình có rủi ro khá cao về mặt pháp lý nên được rất ít người lựa chọn.

d) Công ty hợp danh

        Tại Việt Nam thì nhìn chung mô hình công ty hợp danh không quá phổ biến. Yêu cầu của loại hình công ty này là phải có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu và các thành viên cùng kinh doanh dưới một tên gọi chung. Điều đặc biệt ở loại hình doanh nghiệp này là có thể tiếp nhận thêm thành viên góp vốn, còn điểm hạn chế là không được phát hành chứng khoán.

 

4. Tên doanh nghiệp

        Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Tên doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng Việt , có thể kèm theo chữ số và ký hiệu; phải phát âm được và phải có ít nhất 2 thành tố “ Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”

        Tuy nhiên xu hướng hiện nay các doanh nghiệp mới thành lập thường sẽ đặt tên công ty liên quan đến các ngành nghề dự định kinh doanh và các ngành có thể phát triển trong quá trình kinh doanh tương lai. Hoặc các doanh nghiệp cũng có thể đặt tên công ty ghép kèm theo các từ tiếng Anh.

        Hiện nay các doanh nghiệp mới thành lập ngày càng nhiều vậy nên những cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty nên tham khảo trước một vài cái tên để tránh bị trùng lặp trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia.

 

5. Địa chỉ trụ sở công ty

        Địa chỉ trụ sở công ty được xác lập theo 4 cấp :

  “Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”

        - Nếu trụ sở được đặt ở nơi chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì cần phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, chưa có tên đường để nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh cho cơ quan có thẩm quyền.

        - Nếu trụ sở là nơi trong tòa nhà/chung cư thì nên kiểm tra các giấy tờ căn hộ đã có chức năng thương mại chưa/ làm văn phòng đại diện hay không trước khi đặt bút ký hợp đồng.

 

6. Người đại diện công ty

        Đây sẽ là người đại diện công ty ký những văn bản, hợp đồng và các giấy tờ giao dịch khác…Khi đăng ký thành lập công ty cần có đầy đủ những thông tin và chức danh của người đại diện theo pháp luật như giám đốc, tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị…

         Trong trường hợp doanh nghiệp thuê người đại diện thì phải cung cấp thêm quyết định bổ nhiệm và hợp đồng lao động.

 

7. Ngành nghề kinh doanh

        Theo quy định của pháp luật thì các doanh nghiệp có quyền kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm và cần đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Vậy nên các cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh thì nên xem xét ngành nghề mình muốn kinh doanh có bị pháp luật cấm không.

 

8. Vốn điều lệ

        Đây là vốn do các thành viên, cổ đông trong công ty cam kết sẽ góp trong vòng 90 ngày. Pháp luật không có quy định chứng minh vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì bắt buộc vốn điều lệ không được thấp hơn vốn pháp định này. Vì vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp , đồng thời cũng là một yếu tố để xem xét khi các bên đối tác mà các cá nhân, tổ chức muốn hợp tác.

 

9. Quy định về con dấu của doanh nghiệp

Được làm tại các nơi điêu khắc dấu hoặc dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp sẽ quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác trực thuộc doanh nghiệp, việc quản lý và lưu trữ dấu sẽ do quy định hoặc điều lệ công ty, chi nhánh, văn phòng quyết định. Doanh nghiệp sẽ sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. Theo đó, từ năm 2021 thì doanh nghiệp sẽ không phải đăng ký mẫu dấu và sẽ được tự quản lý con dấu của mình, nhà nước sẽ không quản lý con dấu của doanh nghiệp.

 

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp

 

1. Giấy tờ tùy thân

        CMND/ CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực ( bản sao có chứng thực) của chủ đầu tư, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

 

2. Hồ sơ đăng ký

       -  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;

       -  Điều lệ công ty;

       -  Danh sách thành viên/ cổ đông đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần;

       - Các giấy tờ khác tùy vào từng trường hợp.

 

 

Trên đây là giải đáp của Công ty Luật Minh Dũng liên quan đến điều kiện, hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của Luật Minh Dũng xin vui lòng liên hệ:

 

MỌI THÔNG TIN XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ:

Bộ phận tư vấn/:

Hotline: 0936 018 199

Email: minhdunglawfirm@gmail.com

Trân trọng!.